Asistente Contable para Tierra de Monte
Octhopus, Mexico

Nuestro cliente Tierra de Monte es una empresa social que desarrolla productos biológicos que permiten incrementar la productividad y calidad de la agricultura con un impacto social y ambiental positivo. Además, promueve la transferencia tecnológica para el empoderamiento de sus usuarios. Tierra de Monte ha sido elegida por Revista Forbes como una de las 30 Promesas de los Negocios 2021.

Hoy le estamos ayudando a encontrar en Querétaro a un(a) Asistente Contable cuya misión es asegurar la administración eficiente de los recursos, el orden fiscal y contable, la agilidad en la proveeduría de herramientas para todas las áreas así como la sana relación con las autoridades competentes.

Responsabilidades:

• Gestionar la relación con el despacho contable entregando en tiempo y forma la documentación necesaria para el ejercicio de sus funciones.
• Seguimiento a la emisión de facturas de proveedores (CFDI) cuyo pago se haya hecho previamente: transferencia, caja chica, tarjeta de débito, efectivo.
• Generación de facturas en portales a partir de tickets de compra.
• Asegurar la custodia de la documentación justificativa y comprobatoria (facturas y complementos) de las operaciones financieras y del ejercicio presupuestal.
• Verificar que se realicen en tiempo y forma las conciliaciones programático-presupuestales, bancarias y contables.
• Asegurar el registro y entrega de inventario al despacho contable/fiscal.
• Dar seguimiento a las solicitudes de información que requieran los órganos de control y fiscalización, internos y externos, en materia presupuestal y financiera.
• Asegurar pago de impuestos.
• Supervisar la sana relación con las autoridades hacendarias y de seguridad social.
• Buscar proactivamente la eficiencia, mejor uso de recursos y aprovechamiento de beneficios, exenciones.
• Entre otras.

Principales funciones:

• Dispersar los pagos semanales de acuerdo al calendario de pagos.
• Recordar pago de adeudos a clientes.
• Enviar comprobantes de pago a proveedores y dar seguimiento a complementos de pago.
• Incidencias de nómina : Calcular las incidencias de nómina (i.e. comisiones, descuentos por préstamos), pasarlas a autorización y compartir el archivo autorizado al despacho contable.
• Generar la solicitud de fondeo semanal de la cuenta de pagos.
• Generar reporte de dispersión de nómina para solicitar el fondeo de la cuenta de pagos.
• Capturar la orden para dispersión de nómina en la plataforma del banco y dejarla lista para autorización.
• Entre otras.

Requirements

Formación y conocimientos

• Carrera contable.
• Experiencia laboral como asistente contable.
• Conocimiento de los procedimientos básicos de contabilidad.
• Familiaridad con las regulaciones financieras.
• Experiencia práctica con Excel, conocimiento de tablas dinámicas.
• Experiencia en manejo de plataformas contables (CONTPAQ y Alegra).
• Análisis de datos.

Habilidades

• Buenas habilidades matemáticas y capacidad de detectar errores numéricos.
• Capacidad para manejar información sensible y confidencial.
• Captar información del entorno.
• Alta atención al detalle.
• Transversalidad.
• Atención y vocación de servicio.
• Tolerancia a la frustración.
• Ética y honestidad.
• Organización.
• Alto sentido de la responsabilidad.
• Proactividad.
• Comodidad en tareas rutinarias.
• Disciplina.
• Alta sensibilidad en temas socioambientales.
• Alta capacidad de resolución de problemas.

Benefits

• Rango de salario bruto entre $9,000 y $11,000 MXN, de acuerdo a experiencia.
• Prestaciones de ley.
• Programa de bienestar
• Vales de despensa.
• Asuetos y flexibilidad de horario según reglamento.
• Plan de crecimiento y comisiones según Reglas de Operación.
• Posibilidad de hacer Home Office algunos días del mes, previo acuerdo.
• En el formulario de aplicación verás una pregunta sobre la importancia de la atención al detalle. Debes responder a esa pregunta contestando únicamente con las siguientes palabras: Tierra de Monte.

Job Rewards and Benefits