Quieres trabajar en una empresa inspiradora, preocupada de generar un impacto positivo en la agricultura y en las comunidades locales? Esta oportunidad puede ser para ti.
Nuestro cliente Tierra de Monte es una empresa social que desarrolla productos biológicos que permiten incrementar la productividad y calidad de la agricultura sin causar impacto ambiental. Además, promueve la transferencia tecnológica para el empoderamiento de sus usuarios.
Hoy le estamos ayudando a encontrar en Querétaro a un(a) Asistente Administrativo Contable que tenga iniciativa, muchas ganas de aprender (y aprenda rápido), un alto nivel de atención al detalle, y que comparta los valores de Tierra de Monte.
Buscamos una persona honesta, detallista, profesional y analítica. Los mejores candidatos tendrán excelentes habilidades de presentación y la capacidad de comunicar con éxito datos cuantitativos a los responsables de la toma de decisiones. Debe conocer los principios básicos de la contabilidad y dominar programas informáticos, como MS Excel y Contpaq. Debe ser confiable, eficiente y organizado.
Responsabilidades:
- Gestionar la relación con el despacho contable entregando en tiempo y forma la documentación necesaria para el ejercicio de sus funciones.
- Seguimiento a la emisión de facturas de proveedores (CFDI) cuyo pago se haya hecho previamente: transferencia, caja chica, tarjeta de débito, efectivo.
- Generación de facturas en portales a partir de tickets de compra.
- Asegurar la custodia de la documentación justificativa y comprobatoria (facturas y complementos) de las operaciones financieras y del ejercicio presupuestal.
- Verificar que se realicen en tiempo y forma las conciliaciones programático-presupuestales, bancarias y contables.
- Asegurar el registro y entrega de inventario al despacho contable/fiscal.
- Dar seguimiento a las solicitudes de información que requieran los órganos de control y fiscalización, internos y externos, en materia presupuestal y financiera.
- Asegurar pago de impuestos.
- Supervisar la sana relación con las autoridades hacendarias y de seguridad social.
- Buscar proactivamente la eficiencia, mejor uso de recursos y aprovechamiento de beneficios, exenciones.
- Entre otras.
Principales funciones:
- Dispersar los pagos semanales de acuerdo al calendario de pagos.
- Recordar pago de adeudos a clientes.
- Enviar comprobantes de pago a proveedores y dar seguimiento a complementos de pago.
- Incidencias de nómina: Calcular las incidencias de nómina (i.e. comisiones, descuentos por préstamos), pasarlas a autorización y compartir el archivo autorizado al despacho contable.
- Generar la solicitud de fondeo semanal de la cuenta de pagos.
- Generar reporte de dispersión de nómina para solicitar el fondeo de la cuenta de pagos.
- Capturar la orden para dispersión de nómina en la plataforma del banco y dejarla lista para autorización.
- Entre otras.
Requirements
Formación y conocimientos
- Título universitario en un campo relacionado con la experiencia laboral (Contabilidad, Administración de Empresas).
- Familiaridad con los principios contables básicos.
- Uso y manejo de Excel con tablas dinámicas.
- Experiencia en manejo de plataformas contables (CONTPAQ).
- Dominio de G Suite (Google Sheets, Google Doc, etc.).
- Conocimiento de sistema de mensajería instantánea Slack.
- Nivel de inglés intermedio (principalmente, poder leer y comprender).
Habilidades
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Alta atención al detalle.
- Capacidad de aprendizaje.
- Comportamiento profesional y ético intachable.
- Capacidad para realizar varias tareas a la vez y mantenerse motivado.
- Compromiso de trabajar con eficiencia y precisión.
- Capacidad de trabajar en equipo cuando la tarea lo requiera.
- Capacidad de adaptación y flexibilidad.
- Gusto por pertenecer a una organización moderna, horizontal.
- Valorar el impacto positivo a nivel ambiental y social que genera la organización.
- En el formulario de aplicación verás una pregunta sobre la importancia de la atención al detalle. Debes responder a esa pregunta contestando únicamente con las siguientes palabras: Tierra de Monte.
Benefits
- Rango de salario bruto entre $9,000 y $11,000 MXN, de acuerdo a experiencia.
- Prestaciones de ley.
- Caja de ahorro.
- Vales de despensa.
- Asuetos y flexibilidad de horario según reglamento.
- Plan de crecimiento y comisiones según Reglas de Operación.
- Posibilidad de hacer H