Asistente Administrativo Contable

Asistente Administrativo Contable
Octhopus, Mexico

Experience
1 Year
Salary
0 - 0
Job Type
Job Shift
Job Category
Traveling
No
Career Level
Telecommute
No
Qualification
Bachelor's Degree
Total Vacancies
1 Job
Posted on
Jun 17, 2021
Last Date
Jul 17, 2021
Location(s)

Job Description

Quieres trabajar en una empresa inspiradora, preocupada de generar un impacto positivo en la agricultura y en las comunidades locales? Esta oportunidad puede ser para ti.

Nuestro cliente Tierra de Monte es una empresa social que desarrolla productos biológicos que permiten incrementar la productividad y calidad de la agricultura sin causar impacto ambiental. Además, promueve la transferencia tecnológica para el empoderamiento de sus usuarios.

Hoy le estamos ayudando a encontrar en Querétaro a un(a) Asistente Administrativo Contable que tenga iniciativa, muchas ganas de aprender (y aprenda rápido), un alto nivel de atención al detalle, y que comparta los valores de Tierra de Monte.

Buscamos una persona honesta, detallista, profesional y analítica. Los mejores candidatos tendrán excelentes habilidades de presentación y la capacidad de comunicar con éxito datos cuantitativos a los responsables de la toma de decisiones. Debe conocer los principios básicos de la contabilidad y dominar programas informáticos, como MS Excel y Contpaq. Debe ser confiable, eficiente y organizado.


Responsabilidades:

  • Gestionar la relación con el despacho contable entregando en tiempo y forma la documentación necesaria para el ejercicio de sus funciones.
  • Seguimiento a la emisión de facturas de proveedores (CFDI) cuyo pago se haya hecho previamente: transferencia, caja chica, tarjeta de débito, efectivo.
  • Generación de facturas en portales a partir de tickets de compra.
  • Asegurar la custodia de la documentación justificativa y comprobatoria (facturas y complementos) de las operaciones financieras y del ejercicio presupuestal.
  • Verificar que se realicen en tiempo y forma las conciliaciones programático-presupuestales, bancarias y contables.
  • Asegurar el registro y entrega de inventario al despacho contable/fiscal.
  • Dar seguimiento a las solicitudes de información que requieran los órganos de control y fiscalización, internos y externos, en materia presupuestal y financiera.
  • Asegurar pago de impuestos.
  • Supervisar la sana relación con las autoridades hacendarias y de seguridad social.
  • Buscar proactivamente la eficiencia, mejor uso de recursos y aprovechamiento de beneficios, exenciones.
  • Entre otras.

Principales funciones:

  • Dispersar los pagos semanales de acuerdo al calendario de pagos.
  • Recordar pago de adeudos a clientes.
  • Enviar comprobantes de pago a proveedores y dar seguimiento a complementos de pago.
  • Incidencias de nómina: Calcular las incidencias de nómina (i.e. comisiones, descuentos por préstamos), pasarlas a autorización y compartir el archivo autorizado al despacho contable.
  • Generar la solicitud de fondeo semanal de la cuenta de pagos.
  • Generar reporte de dispersión de nómina para solicitar el fondeo de la cuenta de pagos.
  • Capturar la orden para dispersión de nómina en la plataforma del banco y dejarla lista para autorización.
  • Entre otras.

Requirements

Formación y conocimientos

  • Título universitario en un campo relacionado con la experiencia laboral (Contabilidad, Administración de Empresas).
  • Familiaridad con los principios contables básicos.
  • Uso y manejo de Excel con tablas dinámicas.
  • Experiencia en manejo de plataformas contables (CONTPAQ).
  • Dominio de G Suite (Google Sheets, Google Doc, etc.).
  • Conocimiento de sistema de mensajería instantánea Slack.
  • Nivel de inglés intermedio (principalmente, poder leer y comprender).


Habilidades

  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Alta atención al detalle.
  • Capacidad de aprendizaje.
  • Comportamiento profesional y ético intachable.
  • Capacidad para realizar varias tareas a la vez y mantenerse motivado.
  • Compromiso de trabajar con eficiencia y precisión.
  • Capacidad de trabajar en equipo cuando la tarea lo requiera.
  • Capacidad de adaptación y flexibilidad.
  • Gusto por pertenecer a una organización moderna, horizontal.
  • Valorar el impacto positivo a nivel ambiental y social que genera la organización.
  • En el formulario de aplicación verás una pregunta sobre la importancia de la atención al detalle. Debes responder a esa pregunta contestando únicamente con las siguientes palabras: Tierra de Monte.

Benefits

  • Rango de salario bruto entre $9,000 y $11,000 MXN, de acuerdo a experiencia.
  • Prestaciones de ley.
  • Caja de ahorro.
  • Vales de despensa.
  • Asuetos y flexibilidad de horario según reglamento.
  • Plan de crecimiento y comisiones según Reglas de Operación.
  • Posibilidad de hacer H

Job Specification

Job Rewards and Benefits

Octhopus

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